Üniversite hayatınız boyunca kaldığınız KYK yurdundan mezuniyet, şehir değişikliği veya kişisel nedenlerle ayrılmak isteyebilirsiniz. Yurttan çıkış işlemlerini doğru ve eksiksiz bir şekilde tamamlamak, depozito iadesi ve olası sorunların önlenmesi açısından büyük önem taşır. Bu makalede, KYK yurtlarından çıkış sürecinde izlemeniz gereken adımları ve dikkat etmeniz gereken noktaları bulabilirsiniz.
KYK Yurt Çıkış İşlemleri Adımları
1. Çıkış Talebinin Oluşturulması
Yurttan ayrılma kararınızı verdikten sonra, çıkış talebinizi resmi olarak iletmeniz gerekmektedir. Bu işlem için Gençlik ve Spor Bakanlığı’nın “BİZ” mobil uygulamasını veya BİZ web sitesini kullanabilirsiniz.
- BİZ Uygulaması Üzerinden Çıkış Talebi:
- Uygulamaya giriş yapın ve “Yurt İşlemleri” menüsüne tıklayın.
- “Yurt Kayıt Silme Talebi” seçeneğini seçin.
- Çıkış sebebinizi belirtin (mezuniyet, kendi isteğiyle ayrılma vb.).
- Güncel telefon numaranızı ve depozito iadesi için kendi adınıza kayıtlı IBAN numaranızı girin.
- “Kaydet” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
İşleminizin başarıyla tamamlandığına dair bir onay mesajı alacaksınız. Bu adımın ardından, yurt yönetimi çıkış talebinizi inceleyerek onaylayacaktır.
2. Oda Teslimi ve Eşyaların Toplanması
Çıkış talebiniz onaylandıktan sonra, odanızı teslim etmeniz gerekmektedir. Dikkat etmeniz gerekenler:
- Kişisel Eşyalar: Tüm kişisel eşyalarınızı toplayın ve odada size ait hiçbir eşya bırakmayın.
- Yurt Eşyaları: Yurt tarafından size teslim edilen demirbaşları (yatak, masa, dolap vb.) eksiksiz ve hasarsız bir şekilde teslim edin.
- Temizlik: Odanızı temiz ve düzenli bir şekilde bırakın.
Oda teslimi sırasında, yurt görevlisiyle birlikte odanın durumunu kontrol edin ve teslim tutanağını imzalayın.
3. Depozito İadesi Süreci
Yurda kayıt olurken ödediğiniz depozito bedeli, çıkış işlemlerinizin tamamlanmasının ardından tarafınıza iade edilir. İade süreci:
- IBAN Bilgileri: Çıkış talebi sırasında belirttiğiniz kendi adınıza kayıtlı IBAN numarasının doğru ve eksiksiz olduğundan emin olun.
- İade Süresi: Depozito iadesi, genellikle 2-3 hafta içinde hesabınıza yatırılır. Ancak yoğunluk durumuna göre bu süre uzayabilir.
Eğer depozito iadesi beklediğiniz sürede gerçekleşmezse, ilgili yurt müdürlüğüyle iletişime geçerek durumu sorgulayabilirsiniz.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Zamanlama: Çıkış işlemlerinizi planladığınız ayrılış tarihinden en az bir hafta önce başlatmanız, olası gecikmelerin önüne geçecektir.
- İletişim: Herhangi bir sorun veya belirsizlik durumunda, yurt yönetimiyle iletişim kurmaktan çekinmeyin.
- Belgeler: Çıkış işlemleri sırasında size verilen tüm belgeleri saklayın. Bu belgeler, ileride doğabilecek herhangi bir anlaşmazlık durumunda kanıt niteliği taşıyacaktır.